Один день волонтера функции Работа прессы

Около трех тысяч журналистов из нескольких десятков стран мира соберутся в городе Сочи в 2014 году для освещения Олимпийских и Паралимпийских игр.

Специально для представителей СМИ откроют свои двери два ультрасовременных пресс-центра, полностью оборудованных для проведения медиаконференций, брифингов и других мероприятий для журналистов. Главный медиацентр, занимающий площадь 150 000 квадратных метров, расположен в шаговой доступности от Олимпийского стадиона, пяти ледовых спортивных объектов и главной Олимпийской деревни в Прибрежном кластере. «Горки» медиацентр находится в курортном поселке Горки Город в 10 минутах езды от Олимпийских объектов Горного кластера и занимает площадь 10 000 квадратных метров.

Чтобы представители медиа могли оперативно передавать последние новости о выступлениях спортсменов на Играх, более 1 000 волонтеров будут обеспечивать для них комфортные условия работы.

Добровольцы функции «Работа прессы» смогут попробовать себя на самых разнообразных позициях.

Зоны ответственности волонтеров

На соревновательных объектах:

  • Mixed zone (cмешанная зона для интервью спортсменов прессой)
  • Залы для медиаконференций
  • Press help desk/Photo help desk в рабочих комнатах для прессы и фотографов
  • Трибуны для прессы
  • Олимпийская служба новостей (ОСН)

На несоревновательных объектах:

  • Залы для медиаконференций
  • Main help desk
  • Сервисный центр
  • Центр выдачи пропусков
  • Press help desk /Photo help desk в рабочих комнатах для прессы и фотографов
  • Олимпийская служба новостей (ОСН)

Волонтеры функции смогут узнать секреты «приготовления» новостей на олимпийской кухне, понаблюдать за работой профессиональных репортеров с мировым именем, завести полезные знакомства в журналистском сообществе, а также собственными глазами увидеть легендарных спортсменов во время медиаконференций.

Типичный день волонтера

Всем привет! Я веду репортаж из самого сердца XXII зимних Олимпийских игр, которые 7 февраля торжественно стартовали в Сочи. Сегодня я расскажу вам не о жизни спортсменов в Олимпийской деревне или неизвестных подробностях Церемонии открытия, а о напряженных, но крайне интересных трудовых буднях волонтеров функции «Работа прессы». Во многом благодаря нашим усилиям, весь мир узнаёт о новых Олимпийских чемпионах, Олимпийских рекордах и других не менее захватывающих событиях в Сочи.

Добровольцы функции «Работа прессы» выполняют огромный спектр работ. Значительная часть волонтеров помогает журналистам непосредственно в Главном пресс-центре в Прибрежном кластере, другие - на соревновательных объектах и в медиацентре «Горки».

Приглашаю Вас на экскурсию по самым интересным зонам ответственности волонтеров, обеспечивающих работу прессы на всех Олимпийских площадках.

Зона ответственности – ГЛАВНАЯ СЛУЖБА ИНФОРМАЦИИ

Главная служба информации – место, где волонтеры предоставляют гостям и участникам Игр справочную информацию по самым различным вопросам. Главная служба информации представляет собой зал, в котором размещается несколько информационных стоек, за которыми работают волонтеры. Каждый день они отвечают на сотни вопросов журналистов.

Как проехать в Горный пресс-центр? Когда начнется медиаконференция с участием золотых медалистов сборной команды из Великобритании? Когда пройдут соревнования по шорт-треку? Как и где можно получить медиа-гид сборной Германии? Как добраться до Центра санного спорта «Санки»? Можно ли взять интервью у главы Оргкомитета «Сочи 2014» Дмитрия Чернышенко? На эти и многие другие вопросы журналисты получают исчерпывающую информацию от работающих здесь волонтеров.

Зона ответственности – MIXED ZONE

После завершения соревнований все спортсмены проходят через так называемую mixed zone, или смешанную зону, где они дают интервью телевидению и прессе. Олимпийцы охотно делятся своими впечатлениями о соревнованиях и собственном выступлении. Задача волонтеров заключается в обеспечении соблюдения установленных правил работы журналистов в mixed zonе: очередности интервью, временных рамок беседы, профессиональной этики. Волонтеры также могут помочь журналистам держать микрофоны и диктофоны во время общения спортсменов с прессой. Это уникальный шанс оказаться в непосредственной близости к своему кумиру – будь то прославленный российский фигурист Евгений Плющенко или выдающаяся норвежская биатлонистка Тура Бергер.

Зона ответственности – ТРИБУНЫ ДЛЯ ПРЕССЫ

В то время, как зрители болеют за спортсменов на трибунах, на трибунах для прессы идет оживленная работа. «Добрый день! Проходите сюда», - приветствуют волонтеры журналистов, провожая их на места для СМИ. Добровольцы также раздают журналистам протоколы соревнований и другую необходимую информацию для репортажей.

Журналисту Reuters не хватает данных о статистике сборной России по хоккею? Он не может подключиться к Интернету? На помощь придут отзывчивые, всегда готовые помочь волонтеры.

Зона ответственности – ПРОВЕДЕНИЕ МЕДИАКОНФЕРЕНЦИЙ

Во время Олимпийских игр проводится огромное число медиаконференций с участием спортсменов, тренеров, представителей НОК и членов МОК. 4 зала Главного и 1 зал «Горки» медиацентров распахнут свои двери для всех представителей СМИ, чтобы журналисты смогли лично пообщаться со звездами мирового спорта.

Работа волонтеров начинается задолго до организации события. Чтобы забронировать место для проведения медиаконференции, Национальному Олимпийскому Комитету необходимо подать заявку, которую обрабатывают ребята-волонтеры. Добровольцы объясняют как правильно заполнить форму и составляют расписание медиаконференций в медиацентрах.

Работа волонтеров на медиаконференции начинается уже на входе в зал. Они встречают журналистов и гостей мероприятия, приглашают занять свои места. Другие добровольцы подготавливают помещение: следят за порядком, расставляют таблички для спикеров, помогают техническим специалистам сделать все необходимые проверки, раздают информационные материалы для СМИ. Работа в залах для медиаконференций – отличная возможность научиться организовывать серьезные медиамероприятия с участием звезд мирового спорта.

Зона ответственности – ОЛИМПИЙСКАЯ СЛУЖБА НОВОСТЕЙ (ОСН)

Волонтеры Олимпийской службы новостей – это, как правило, студенты журналистских вузов, начинающие репортеры, люди, чье образование тесно связано с медиа или лингвисты, способные общаться со спортсменами на их родном языке.

Работа волонтеров ОСН, или flash quote-репортеров, заключается в интервьюировании спортсменов в mixed zone и подготовке ярких интересных цитат. Доброволец новостной олимпийской службы – активный, любознательный человек, стремящийся быть везде и успевать все. Ему не страшна работа в стремительном ритме новостного агентства, где информация обрушивается подобно лавине. Он не боится показаться чрезмерно настойчивым и любопытным, поскольку такой набор качеств – значительная доля успеха любого журналиста.

Новости, производимые Олимпийской службой новостей, публикуются на английском языке. Поэтому уверенное владение как устным, так и письменным английским – обязательное требование для всех волонтеров ОСН. Дополнительным плюсом является знание другого иностранного языка, ведь традиционно самые массовые и популярные среди зрителей виды спорта в своих рядах имеют чемпионов, говорящих на японском (фигурное катание), немецком и французском (лыжные виды спорта) и других языках.

Не важно, на какой позиции предстоит работать именно тебе – будущему волонтеру функции «Работы прессы». В любом случае ты получишь уникальный опыт работы с мировыми СМИ, незабываемые впечатления от общения со звездами спорта, найдешь новых друзей и откроешь для себя целый мир, который дарят каждому Олимпийские игры!